Datenschutzhinweise für den Bewerberprozess
Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserer Einrichtung. Wir möchten Sie im folgendem darüber informieren, in welchem Umfang Ihre personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess verarbeitet werden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.
Verantwortliche Stelle für den Datenschutz
Diakoniestation Leintal
Zeppelinstraße 33
74193 Schwaigern
Telefon: 07138 / 9730 17
E-Mail: smiassar@diakonie-leintal.de
Vertreten durch den Geschäftsführerin Frau Miassar.
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter
Diakoniestation Leintal
Zeppelinstraße 33
74193 Schwaigern
Telefon: 07138 / 9730 17
E-Mail: datenschutz@diakonie-leintal.de
Geltendes Datenschutzrecht
Für uns gilt das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), welches auf der Internetseite https://www.kirchenrecht-ekwue.de/ mit dem Suchbegriff Datenschutzgesetz abrufbar ist. Das DSG-EKD steht im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DS-GVO), Art. 91 Abs. 1 DS-GVO.
Zweck
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus Ihrer Bewerbung im Rahmen des Auswahlverfahrens, soweit dies erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, Ihre
Eignung, Befähigung und fachliche Leistung im Hinblick auf die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu beurteilen sowie zur Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Eine Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen basiert auf § 49 Abs. 1 DSG-EKD i. V. m. § 4 Nr. 20 lit. h DSG-EKD.
Empfänger
Zugriff auf Ihre Bewerberdaten, innerhalb der Diakoniestation Leintal, erhalten grundsätzlich nur die Personen, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Dazu gehören die verantwortliche Person für die Personalverwaltung, Ihre zukünftige Vorgesetzte und die Mitarbeitervertretung.
Ihre personenbezogenen Daten könnten an nachfolgende Dritte weitergegeben werden:
- Polizei und Ermittlungsbehörden mit vorliegender Rechtsgrundlage
- Datenschutz-Aufsichtsbehörde der EKD (Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 1
DSG-EKD i. V. m. § 44 Abs. 1 DSG-EKD)
Nachfolgende Unternehmen könnten bei einer elektronischen Bewerbung, aufgrund des Supports und der Wartung von Software, Kenntnis von personenbezogenen Daten erhalten:
- IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 5 DSG-EKD i V. m. Art. 28 DS-GVO unter Berücksichtigung von § 30 Abs. 5 DSG-EKD)
Löschung Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten, welche wir im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens oder Initiativbewerbung erhoben haben, werden sechs Monate nach Versand einer Absage gelöscht (Rechtsgrundlage: § 61 Abs. 1 ArbGG i. V. m. § 15 AGG).
Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, z. B. Aufnahme in unseren Bewerberpool, oder wir uns gegen geltend gemachte Ansprüche verteidigen müssen.
Datenübermittlung in ein Drittland
Wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten nicht in ein Drittland zu übermitteln.
Rechte im Rahmen des DSG-EKD
Da wir von Ihnen personenbezogene Daten speichern, sind Sie ein „Betroffener“ im Sinne des DSG-EKD. Sie haben damit das Recht:
- auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. (§ 19 DSG-EKD)
- auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (§ 20 DSG-EKD).
- auf Löschung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, sofern die in § 21 DSG-EKD genannten Bedingungen erfüllt sind.
- auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, soweit es § 22 DSG-EKD vorsieht.
- Ihre personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern § 24 Abs. 1 Nr. 1, 2 DSG-EKD zutreffen (§ 24 DSG-EKD).
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn die Verarbeitung aufgrund von § 6 Nr. 1, 3, 4 oder 8 DSG-EKD erfolgt (§ 25 DSG-EKD). Ausnahmen: Es besteht ein zwingendes kirchliches Interesse an der Verarbeitung, das Interesse einer dritten Person überwiegt oder eine Rechtsvorschrift verpflichtet zur Verarbeitung.
Möglichkeit der Beschwerde
Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns rechtswidrig ist, so können Sie sich an die für uns zuständige Außenstelle des Beauftragten für Datenschutz der EKD (Aufsichtsbehörde) wenden.
Beauftragter für den Datenschutz der EKD - Außenstelle Ulm
Hafenbad 22
89073 Ulm
Tel. 0731 / 14 05 93-0
Fax 0731 / 14 05 93-20
E-Mail: sued@datenschutz.ekd.de
Bereitstellung von personenbezogenen Daten
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Sofern Sie die Daten nicht bereitstellen, welche die Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses ermöglichen, ist eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren nicht möglich.
Hinweis
Bei einer Bewerbung per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen den Postweg empfehlen.
Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess
Zweck
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus Ihrer Bewerbung im Rahmen des Auswahlverfahrens, soweit dies erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, Ihre
Eignung, Befähigung und fachliche Leistung im Hinblick auf die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu beurteilen sowie zur Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Eine Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen basiert auf § 49 Abs. 1 DSG-EKD i. V. m. § 4 Nr. 20 lit. h DSG-EKD.
Empfänger
Zugriff auf Ihre Bewerberdaten, innerhalb der Diakoniestation Leintal, erhalten grundsätzlich nur die Personen, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Dazu gehören die verantwortliche Person für die Personalverwaltung, Ihre zukünftige Vorgesetzte und die Mitarbeitervertretung.
Ihre personenbezogenen Daten könnten an nachfolgende Dritte weitergegeben werden:
- Polizei und Ermittlungsbehörden mit vorliegender Rechtsgrundlage
- Datenschutz-Aufsichtsbehörde der EKD (Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 1 DSG-EKD i. V. m. § 44 Abs. 1 DSG-EKD)
Nachfolgende Unternehmen könnten bei einer elektronischen Bewerbung, aufgrund des Supports und der Wartung von Software, Kenntnis von personenbezogenen Daten erhalten:
- IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage: § 6 Nr. 5 DSG-EKD i V. m. Art. 28 DS-GVO unter Berücksichtigung von § 30 Abs. 5 DSG-EKD)
Löschung Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten, welche wir im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens oder Initiativbewerbung erhoben haben, werden sechs Monate nach Versand einer Absage gelöscht (Rechtsgrundlage: § 61 Abs. 1 ArbGG i. V. m. § 15 AGG).
Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, z. B. Aufnahme in unseren Bewerberpool, oder wir uns gegen geltend gemachte Ansprüche verteidigen müssen.
Bereitstellung von personenbezogenen Daten
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Sofern Sie die Daten nicht bereitstellen, welche die Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses ermöglichen, ist eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren nicht möglich.
Hinweis
Bei einer Bewerbung per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen den Postweg empfehlen.
